Sekretaris Daerah Kota Batam, Jefridin, M.Pd.
menekankan pentingnya update data Kepegawaian untuk mendapatkan data
Kepegawaian yang valid. Hal itu disampaikannya saat membuka Rakor Data dan
Informasi Kepegawaian di Ruang Rapat Hang Nadim, Kamis (17/10/2024).
“Bahwa data pegawai dalam Simpeg merupakan hasil
pemutakhiran data yang dilakukan oleh masing-masing pegawai. Data itu
diverifikasi, validasi dan sinkronisasi oleh para fasilitator. Alhamdulillah
progres pemutakhiran data telah mencapai 99,69 persen dan progres verifikasi
data mencapai 83,97 persen,” ujarnya.
Ia menyampaikan pencapaian yang baik ini merupakan
kerja ASN Pemerintah Kota Batam. Namun ia berharap agar pegawai terus
meningkatkan pemuktahiran data tersebut sebab data kepegawaian bersifat
dinamis.
Diakuinya pengelola data kepegawaian memiliki tugas
yang berat untuk menjaga kualitas data demi meningkatkan kualitas layanan
kepegawaian.
“Saat ini jumlah PNS di Pemerintah Kota Batam 5.507
dan 3.880 PPPK. Ini menjadi tantangan tersendiri bagi para pengelola
kepegawaian untuk melakukan pengelolaan data di unit kerjanya,” tuturnya.
Pengelolaan data kepegawaian dilakukan melalui
aplikasi Simpeg yang telah diluncurkan pda 2017 lalu. Aplikasi ini telah
mengakomodir berbagai layanan kepegawaian seperti pengurusan cuti, gaji
berkala, kenaikan pangkat, penilaian angka kredit, peningkatan pendidikan dan
pencantuman gelar, pengurusan karis/karsu, dan pensiun atau pemberhenitan
pegawai.
“Terimakasih BKPSDM dan seluruh fasilitator
kepegawaian yang selama ini sudah mengelola dengan baik data kepegawaian.
Semoga setelah mengikuti rapat koordinasi ini para ASN menjadi lebih menyadari
pentingnya kualitas data ASN bagi kepentingan ASN itu sendiri, bagi organisasi
dan lebih luas lagi bagi Pemerintah Kota Batam,” pungkasnya.
Kepala BKPSDM Kota Batam, Asnah menyampaikan
layanan kepegawaian yang ada di BKN, tidak akan berjalan dengan baik apabila
data kepegawaian yang ada di S-I-A-S-N tidak lengkap atau tidak berkualitas.
Untuk itu Simpeg telah diintegrasikan dengan S-I-A-S-N melalui teknologi web
service, sehingga data pegawai yang telah diverifikasi di Simpeg akan otomatis
termutakhirkan di S-I-A-S-N.
“Dengan diadakannya rapat koordinasi ini semoga
para peserta mendapatkan informasi yang utuh dan akurat mengenai Simpeg dan
S-I-A-S-N. Sehingga dapat meningkatkan kompetensi para peserta, semoga kualitas
data pegawai dapat terus tingkatkan,” ucapnya.
Narasumber kegiatan dari Direktorat Pengelolaan
Data dan Penyajian Informasi BKN, Rio Cahyadi dan Pramudio Saksono.(Diskominfo
Batam)
Tidak ada komentar: